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秘書室

秘書室(預算員額數:22人):負責文書、檔案、出納、總務、財產之管理,研考及不屬於其他各單位事項。

 
秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話

主任

林修美

1

1. 綜理室務及各組室業務協調合作。

2. 研考及財產管理一條鞭之人員綜理管考業務。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉501

范技士

1

1. 督導全館機電、空調、消防設備。

2. 給排水衛生等設施。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉520

連技士

1

1. 房舍工程修繕。

2. 督導環境清潔維護。

3. 鐵捲門維護保養。

4. 其他臨時交辦事項。

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轉518

鄭技士

1

1. 全館電信、消防、空調設備保養。

2. 監視系統。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉520

劉技士

1

1. 園藝維護。

2. 環境美化。

3. 停車場及配合節慶活動業務。

4. 其他臨時交辦事項。

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轉525

劉技士

1

1. 電梯、飲水機保養。

2. 消防安全檢驗等業務。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉520

胡組員

1

1. 招標採購。
2. 技工工友管理。
3. 其他臨時交辦事項。

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轉508

曾技佐

1

1. 房舍修繕。

2. 垃圾清運。

3. 廁所維護。

4. 其他臨時交辦事項。

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轉518

林組員

1

1. 出納。

2. 勞健保、退撫代扣、營隊活動報名費繳納等業務。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉515

陳約僱辦事員

1

1. 場地出租。
2. 公文督導管理。
3. 自動販賣機管理業務。
4. 保全人員業務管理。
5. 其他臨時交辦事項。

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轉508

李辦事員

1

1. 票務管理。

2. 自動售票機維護。

3. 配合各類活動,連繫參觀團體預約事宜。

4. 其他臨時交辦事項。

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轉505

張辦事員

1

1. 全館研考業務。

2. 人民陳情案件。

3. 研考一條鞭之人員,管考業務。

4.其他臨時交辦事項。

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轉511

周書記

1

1.小額採購。

2.零用金管理。

3.車輛管理。

4.其他臨時交辦事項。

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轉509

蔡書記

1

1. 文書收發。

2. 登記桌作業。

3. 郵件與用印等業務。

4. 其他臨時交辦事項。

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轉517

陳約僱書記

1

1. 檔案管理。

2. 志工督導。

3. 其他臨時交辦事項。

28314551

轉505

廖書記

1

1. 財產管理。

2. 惜物網業務。

3. 文具用品管理。

4. 其他臨時交辦事項。

28314551

轉517

書記
(待補)

1

1. 票務。

2. 現場售票及接受團體預約。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉524

技工

(待補)

1

1. 行政區庶務管理。

2. 各組室公文傳送。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉104

技工

曾小姐

1

1. 現場售票服務。

2. 團體行程安排。

3. 售票機簡易維修。

4. 其他臨時交辦事項。

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轉523

技工

王小姐

1

1. 各組室公文傳送。

2. 行政區庶務管理。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉124

技工

林小姐

1

1. 校外教學參訪行程安排。

2. 團體預約。

3. 現場售票服務。

4. 其他臨時交辦事項。

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轉523

駕駛

(出缺不補)

1 1.駕駛公務車
2.其他臨時交辦事項。

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轉513